复印机的使用方法是什么?

复印机的使用方法是什么?

现在很多的办公场所都会使用到打印机,而打印机的种类有很多,其中就有黑白打印机。而打印机在我们办公中也是非常重要的一个设备,但是对于一些职场小白对于打印机的使用并没有很熟悉,有的时候使用不当,会出现很多问题,比如打印不上去,或者是出现卡纸的情况,为了帮助大家正确使用打印机,接下来聊一下复印机的使用方法是什么?

一、先与电脑连接

我们首先使用的时候将打印机与电脑连接起来,一般电脑连接在打印机上的时候,会有新的硬件的相关提示,另外打印机也会自动安装驱动,我们只需要等到安装完打印机之后就可以调整控制面板了,在进行打印测试。

二、准备好文件

然后我们打印的时候,一定要预先准备好我们要打印的文件,可以先在电脑上预览一下需要打印的模块是否符合要求,假如是符合的话,就可以直接进行打印了。

三、根据需要调整

另外我们在预览打印文件的时候,有些图片类型也是可以根据自己要求进行打印的,一般需要进行面板格式方面的调整,只要做好相应的排版工作,有的智能打印机就可以自带排版功能,这样打印过程也是非常方便的。

四、注意打印开关

就是很多打印机都会配有很多的开关,因此我们在打印的时候一定不要忘了关开关,因为忘记的话,后期会出现打印的纸张会有缺纸的情况。


复印机使用的注意事项?

1、复印机的正确摆放:要注意防高温、防尘、防震、防阳光直射,同时要保证通风换气环    境良好,因为复印机会产生微量臭氧,而操作人员更应该每工作一段时间就到户外透透气休息片刻。平时尽量减少搬动,要移动的话一定要水平移动,不可倾斜。为保证最.佳操作,至少应在机器左右各留出90厘米,背面留出13厘米的空间(如机器接有分页器,大约需要23厘米的距离。)。

2、复印机使用电源要求:应使用稳定的交流电连接使用,电源的定额应为:220-240V、      50Hz、15.A。工作下班时要关闭复印机电源开关,切断电源。不可未关闭机器开关就去拉插电源插头,这样会容易造成机器故障。如果出现以下情况,请立即关掉电源,并请维修人员。A、机器里发出异响;B、机器外壳变得过热;C、机器部分被损伤;D、机器被雨淋或机器内部进水。

3、每天早晨上班后,要打开复印机预热预热半小时左右,使复印机内保持干燥。

4、要保持复印机玻璃稿台清洁、无划痕、不能有涂改液、手指印之类的斑点,不然的话会     影响复印效果。如有斑点,使用软质的玻璃清洁物清洁玻璃。如果您的复印件的背景有阴影,那么您的复印机的镜头上有可能进入了灰尘。此时,您需要对复印机进行专业的清洁。深圳复印机全新复印机出租400元免费使用5千张_复印机使用注意事项

5、在复印机工作过程中一定要再盖好上面的挡版,以减少强.光对眼睛的刺激。

6、如果需要复印书籍等需要装订的文件,请选用具有"分离扫描"(split scan feature)性    能的复印机。这样,可以消除由于装订不平整而产生的复印阴影。

7、当复印机面版显示红灯加.粉信号时用户就应及时对复印机进行加碳粉,如果加.粉不及时     可造成复印机故障或产生加.粉撞击噪音。加碳粉,时应摇松碳粉并按照说明书进行操作     。切不可使用代用粉(假粉),否则会造成飞粉、底灰大、缩短载体使用寿命等故障,而     且由于它产生的废粉率高,实际的复印量还不到真粉的2/3。

8、当添加复印纸前先要检查一下纸张是否干爽、结净,然后前后理顺复印纸叠顺整齐再       放到纸张大小规格一致的纸盘里。纸盘内的纸不能超过复印机所允许放置的厚度,请查     阅手册来确定厚度范围。为了保持纸张干燥,可在复印机纸盒内放置一盒干燥剂,每天     用完复印纸后应将复印纸包好,放于干燥的柜子内。

9、使用复印机以后要记得洗手。


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