为什么我们要选择复印机租赁?

为什么我们要选择租赁一台彩色复印机而不是买一台彩色复印机呢?如果有这样的疑问，那么我们就需要算一笔经济账。　一般情况下，公司并不了解购买一台彩色打印机所付出的成本有多少，但同时他又是办公室中不可缺少的办公器具，而且由于频繁地使用，耗损也是非常地快，所以无形中，打印机已经是办公室中的高消费高支出的一个产品。如果我们单单以购买来计算的话，公司在这方面的开销无疑是非常巨大的。而且使用成本也极其高昂，一般来说打印机尤其是彩色打印机的使用寿命只有2到3年，加上这其中的维护费用，墨的费用等等算下来，打印一张文件的价格已经快逼近外面打印机店的价格，这样对于公司来说单张的成本已经过高，为了避免这些不必要的成本开销，租一台复印机就是非常好的选择。

复印机租赁的好处有什么？

1.租期灵活

可以日租、月租、年租。对于大多数企业来说，都会采取长期租赁的方式，成本更低，控制更稳定。长期租赁一般是一年起租，大家需要弄清楚的是在租赁期内，可以按需更换机型，可以调整付款方式，有备用机等超值服务！而这些服务买复印机是不可能实现的。

2.除了纸张和电费以外，不必承担其他费用。

3.由于出租方企业耗材、配件使用量大，用的耗材是经过严格测试的，不用担心复印品质。也因为出租方有大量备件，也不会出现像买机那样机器坏了等几天才能修好的事情。一般现在复印机出租方都会承诺在8小时或者更短的时间修复机器。实在问题比较大，短时间难以修复的都会提供备用机器或者换一台功能相当的机器。

4. 节省办公费用

租赁用户——费用为0.05元/张×再无其它费用支出，用户租机年费用仅：0.05元/张×10000张×12个月=6000元。

5．租复印机费用结算方式：

很多公司在复印机租赁方面都采取押金+月租+印量的收费方式。押金一般在三、四千元或者更少，主要是确保服务商提供复印机之后的风险最小化，双方合同期满时，只要机器没有人为的损害，押金当如数归还；月租就类似于我们手机的座机费，是您占用这一设备所付出的金钱。一般复印机租赁的月租在每月两三百元左右，也有公司的月租为零，这些都取决于您所租赁的机器本身的价值；还有就是印量，服务商用来租赁的复印机很多情况下都不是新机器，所以机器在被租赁的时候，本身就有一定的印量，这一切都记录在复印机的计数器内。计数器里的原始印量将被写入租赁合同中，以后按每页多少钱来计算，只需几分钱一张。另外，单页收费的高低，还取决于您的平均复印量，月平均复印量越大，单页收费标准就越低。

支付方式除了押金是在收到复印机之后一次性付清外，月租和复印费可以按月结、季付、年结等多种方式支付。

6. 复印机租赁新旧程度

目前市场上用于租赁的复印机新旧程度不一，大多是8、9成新。因为是出租方负责全部维修事务，故会全面调试好设备，复印品质有保障。

7.设备不能满足承租方需要时，可以协商更换更高级的机器。

8.操作人员管理：可以协助承租方设定操作密码等方法，审计使用数据。管理更高效。