1.使用门槛低

一般来说，入门级复印机的价格在1万元以上，高端复印机的价格需要数万甚至数十万，这让复印需求量大的用户望而却步。租用复印机一般只需支付3000元、4000元甚至更低的租金。

2.量化使用成本

通过租赁获得的复印机，除按约定单价支付复印费和自备复印纸外，不承担任何费用，如耗材、维修等。同时，不用担心机器的磨损和废弃后的处理。企业只会根据印刷量控制办公成本。

3.灵活性强

随着企业规模的扩大或转变，对复印机功能和性能的需求也可以调整。例如，在过去，速度要求不高，可以复制，但现在我希望达到更高的复制速度；或者需要扩展网络功能、扫描功能等。如果是租赁，只需与服务提供商协调更换，无需支付额外费用。